Obowiązek prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących dotyczy podatników, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych (art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług; Dz. U. nr 54, poz. 535; ost. zm.
w Dz. U. z 2006 r. nr 143, poz. 1028 i 1029).
Na mocy delegacji ustawowej, Minister Finansów zwolnił z powyższego obowiązku niektóre grupy podatników oraz niektóre czynności, a zwolnienia te są szczegółowo określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 25 czerwca 2007 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. nr 116, poz. 804).
Zwolnienia określone w rozporządzeniu obowiązują w części do 30 września 2007 r. a w części do 31 grudnia 2007 r. i dotyczą tych podatników, którzy nie mieli obowiązku stosowania kas fiskalnych w latach poprzednich.
- Do końca 2007 r. z ewidencjonowania zwolnieni są podatnicy, których obroty wymienione w art. 111 ust. 1 ustawy o VAT nie przekroczyły w 2006 r. kwoty 40.000 zł. Zwolnienie to jednak traci moc po upływie dwóch miesięcy licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpi w 2007 r. przekroczenie kwoty obrotów w wysokości 40.000 zł, z działalności, o której mowa w art. 111 ust. 1 ustawy (§ 3 ust. 1 pkt 3 i 4 rozporządzenia). Powyższe zwolnienie stosuje się również do podatników, którzy rozpoczęli działalność w 2007 r. i w trakcie 2007 r. nie przekroczyli 20.000 zł z tytułu obrotów wymienionych w art. 111 ust. 1 ustawy (§ 3 ust. 5 rozporządzenia).
- Do końca 2007 r. z ewidencjonowania zwolniona jest sprzedaż w zakresie czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia (§ 2 pkt 1 rozporządzenia).
- Czynności, które wymienione były w poz. 12, 18, 21, 22, 26, 36 i częściowo w poz. 37 poprzednio obowiązującego rozporządzenia z dnia 28 marca 2006 r. w sprawie kas rejestrujących, a mianowicie:
1) usługi wspomagające transport drogowy pozostałe, gdzie indziej niesklasyfikowane (63.21.25),
2) usługi naukowo-badawcze (PKWiU 73),
3) usługi w zakresie badań i analiz technicznych (PKWiU 74.30),
4) usługi reklamowe,
5) usługi związane z pakowaniem prezentów, paczek pocztowych i podobnych
(74.82.10-00.50);
6) usługi związane z poprawą kondycji fizycznej (93.04.10),
7) usługi pozostałe, gdzie indziej niesklasyfikowane (93.05) z wyjątkiem wykonywanych przez schroniska dla zwierząt,
zwolnione są z ewidencjonowania do 30 września 2007 r.
- Do końca 2007 r. zwolnienie przysługuje podatnikom dokonującym sprzedaży towarów i usług wymienionych w załączniku do poprzednio obowiązującego rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących pod pozycjami od 1 do 39, jeżeli w pierwszym półroczu 2007 r. udział obrotów z tytułu tej sprzedaży w obrotach ogółem podatnika z tytułu sprzedaży określonej w art. 111 ust. 1 ustawy, był wyższy niż 70% (§ 3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia).
W przypadku podatnika, który rozpocznie sprzedaż po 30 czerwca 2007 r., zwolnienie to przysługuje pod warunkiem, że będzie on wykonywał czynności wymienione w poz. 1-33 załącznika do rozporządzenia z dnia 25 czerwca 2007 r., a przewidywany przez podatnika udział obrotów z tytułu tej sprzedaży w obrotach ogółem podatnika z działalności określonej w art. 111 ust. 1 ustawy, planowanych do zrealizowania do końca 2007 r. - będzie wyższy niż 70%.
Zwolnienie to jednak traci moc po upływie dwóch miesięcy licząc od zdarzeń określonych w § 3 ust. 2 rozporządzenia tj., w wyniku obniżenia udziału obrotów ze sprzedaży zwolnionej od obowiązku ewidencjonowania, w obrotach ogółem, z działalności określonej w art. 111 ust. 1 ustawy.
- Do końca 2007 r. podatnicy rozliczający podatek dochodowy w formie karty podatkowej zwolnieni się z ewidencjonowania, pod warunkiem, że wykonują działalność wymienioną w § 3 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia.
Zgodnie z § 4 rozporządzenia, zwolnień z ewidencjonowania, o których mowa powyżej, nie stosuje się bez względu na wysokość osiąganych obrotów:
1) do podatników prowadzących działalność w zakresie sprzedaży gazu płynnego;
2) przy świadczeniu usług przewozów regularnych i nieregularnych pasażerskich w samochodowej komunikacji, z wyjątkiem przewozów, o których mowa w poz. 6 i 7 załącznika do rozporządzenia;
3) przy świadczeniu usług przewozu osób i ładunków taksówkami;
4) przy dostawie: silników spalinowych tłokowych, wewnętrznego spalania, typu stosowanego w pojazdach mechanicznych (PKWiU 34.10.1), nadwozi do pojazdów mechanicznych, przyczep i naczep (PKWiU 34.2), części i akcesoriów do pojazdów mechanicznych i ich silników (PKWiU 34.3);
5) przy dostawie:
a) sprzętu radiowego, telewizyjnego i telekomunikacyjnego, z wyłączeniem lamp elektronowych i innych elementów elektronicznych oraz części do aparatów i urządzeń do operowania dźwiękiem i obrazem, anten, (ex PKWiU 32),
b) sprzętu fotograficznego, z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego, (ex PKWiU 33.40.3);
6) przy dostawie wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których sprzedaż nie może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy;
7) przy dostawie nagranych, z zapisanymi danymi, lub zapisanymi pakietami oprogramowania komputerowego (w tym również sprzedawanymi łącznie z licencją na użytkowanie): płyt CD, DVD, kaset magnetofonowych, taśm magnetycznych (w tym kaset wideo), dyskietek, kart pamięci, kartridży;
8) przy dostawie wyrobów przeznaczonych do użycia, oferowanych na sprzedaż lub używanych jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, bez względu na symbol PKWiU.
Ostatni z ww. punktów obowiązuje od dnia 1 października 2007 r.